Come creare e lanciare una Newsletter efficace
È bene sapere che attualmente i social network cambiano algoritmo ogni mese, la visibilità dei post si riduce continuamente e i costi pubblicitari, purtroppo aumentano.
C’è però uno strumento che continua a registrare, per alcune realtà, tassi di conversione imbattibili: la newsletter.
Avere una lista contatti profilata significa possedere un canale diretto verso la casella di posta di chi ha già mostrato interesse verso i tuoi servizi. Per le realtà che operano sul territorio, dall’artigianato alle aziende manifatturiere e professionali della provincia, una newsletter ben strutturata può trasformare velocemente i contatti in clienti.
Di seguito vi proponiamo un percorso strategico step-by-step per impostare, scrivere e inviare comunicazioni via email capaci di generare risultati.
1.
Definire l’obiettivo e il pubblico di riferimento
Un errore comune tra le PMI è trattare la newsletter come un volantino promozionale da spedire alla rinfusa. Per ottenere lettori devi alternare valore e vendita secondo una logica precisa:
- Fidelizzazione
aggiornamenti del settore, approfondimenti tecnici, retroscena della produzione. - Consigli utili
per risolvere un problema comune al tuo cliente. - Vendita diretta
lanci dedicati, promozioni riservate o inviti ad eventi locali.
Identifica chiaramente il destinatario delle tue newsletter.
Più il target è circoscritto, più incisivo sarà il messaggio.
2.
Raccogli i contatti in modo etico e conforme al GDPR
IMPORTANTE
Comprare pacchetti di indirizzi email è la via più rapida per finire nella cartella spam e compromettere la reputazione del tuo dominio. I contatti vanno acquisiti organicamente.
Per convincere un utente a lasciarti il proprio indirizzo servono motivazioni chiare:
- Offri qualcosa
Una guida PDF, un checkup gratuito o uno sconto di benvenuto. - Moduli di iscrizione strategici
Inserisci form visibili ma non invasivi a fondo pagina o al termine dei tuoi articoli di blog. - Punto vendita o eventi
Raccogli iscrizioni cartacee o via QR code durante workshop o fiere, rispettando sempre la normativa sulla privacy.
3.
Scegli la piattaforma più in linea per le proprie esigenze
Non gestire gli invii massivi dal tuo indirizzo ordinario di posta: rischi il blocco immediato per violazione delle policy antispam. È indispensabile quindi adottare un software di email marketing in grado di gestire iscrizioni, disiscrizioni (molto importante per il GDPR) e tracciamento.
Di seguito vi suggeriamo alcune soluzioni consolidate sul mercato:
- Brevo (ex Sendinblue) ideale per PMI, offre ottimi piani gratuiti e funzionalità avanzate per email transazionali e marketing automation.
- Mailchimp
intuitivo e ricco di integrazioni con i principali CMS come WordPress. - MailerLite
caratterizzato da un’interfaccia pulita, visual editor molto veloce e costi scalabili.
4.
Linee guide per una Newsletter che converte “Davvero”
Una Newsletter efficace risponde sempre a standard compositivi ben precisi:
L’Oggetto
L’oggetto della mail è il primo elemento che “Decide” se l’email verrà aperta o cestinata. Mantienilo sempre sotto i 50 caratteri, usa verbi d’azione e suscita curiosità.
Il Copywriting, contenuto della Newsletter
Utilizza sempre un tono umano e semplice. Scrivi come se parlassi a una persona seduta di fronte a te. Taglia i convenevoli introduttivi, devi essere chiaro e diretto.
Struttura il testo in paragrafi brevi di 2 o 3 righe e utilizza elenchi puntati per facilitare la lettura.
Al fine di una miglior lettura utilizza sempre gli stili di formattazione; per esempio il grassetto sui concetti chiave e l’obliquo per didascalie.
La Call to Action (CTA)
Cerca di non fare confusione e confondere il lettore con tanti link differenti. Che si tratti di leggere un articolo del blog, prenotare una consulenza o acquistare un prodotto, inserisci un pulsante CTA chiaro e posizionato sia a metà che in fondo al messaggio.
5.
Design, semplicità e leggibilità
Secondo le ultime statistiche, oltre il 65% delle email viene aperto da dispositivi mobili. Se il template utilizzato non è responsive, il lettore cancellerà giustamente subito il messaggio.
Se non sei troppo esperto nella composizione dei template, utilizza layout a colonna singola, evita template graficamente sovraccarichi ed utilizza testo ben impaginato. Meglio una immagine con un testo che più immagini e testi impaginati confusamente.
Ottimizza il peso delle immagini (massimo 150-250 KB per file) e imposta sempre l’attributo Alt Text, utile perché il client di posta può bloccare il caricamento automatico delle immagini.
6.
Ci siamo, è il momento dell’invio!
Una volta inviata la campagna, monitora i KPI (Key Performance Indicator, o Indicatore Chiave di Prestazione), sono fondamentali per calibrare l’invio delle successive newsletter.
Open Rate (Tasso di Apertura)
misura l’efficacia dell’oggetto (una media sana oscilla tra il 25% e il 35%).
Click-Through Rate (CTR)
valuta l’interesse verso i contenuti proposti e l’efficacia delle call to action (punta al 2-5%).
Unsubscribe Rate (Tasso di Disiscrizione)
normale se sotto lo 0,5%; se sale, verifica frequenza e pertinenza dei contenuti; forse il tuo pubblico si aspetta altro.
Se hai bisogno, siamo qui per te!
Avviare un canale di email marketing redditizio richiede un metodo integrato che unisce copywriting persuasivo, infrastruttura tecnica corretta e conformità alle normative.
Che la tua azienda abbia bisogno di configurare da zero la propria piattaforma, di ripulire una mailing list esistente o di pianificare un piano editoriale orientato alle conversioni sul territorio, il nostro team, può affiancarti passo dopo passo.
Contattaci per una consulenza personalizzata e trasforma i tuoi contatti in clienti fedeli.
